ASISTENTE ADMINISTRATIVO BILINGÜE

Estamos en la búsqueda de un Asistente Administrativo Bilingüe (Inglés/Espanol) para unirse a nuestra oficina lega y contable en el área Metro de PR. El candidato ideal debe ser altamente organizado, proactivo, y tener un dominio de herramientas tecnológicas, incluyendo Office 365 y ChatGPT, entre otras. El puesto requiere una presencia física en la ofician, ya que buscamos garantizar un proceso de aprendizaje efectivo y una supervision directa.

Responsabilidades;

• Gestionar el calendario de citas y reuniones del equipo legal y contable.
• Manejar llamadas telefónicas, correos electrónicos y correspondencia en ingles y español.
• Preparar y revisar documentos legales y contables básicos.
• Organizar y mantener archivos físicos y digitales de documentos legales y financieros.
• Utilizar office 365 (Word, Excel,Outlook, etc) para la creación de documentos, gestión de correos y manejo de tareas administrativas.
• Apoyar en la redacción de correos y documentos utilizando ChatGPT para optimizar la productividad.
• Coordinar reuniones, presentaciones y otros eventos dentro de la oficina.
• Brindar asistencia general al equipo en diversas tareas administrativas.

Requisitos:

• Diploma de escuela superior o grado Asociado en Administración, Derecho, Contabilidad o areas afines.
• Bilingüe en Inglés y Espanol
• Dominio de Office 365 (Word, Excel, Power Point, Outlook)
• Conocimiento y capacidad para utilizar ChatGPT u otras herramientas de AI para la redacción y optimización de tareas administrativas.
• Excelentes habilidades organizativas y capacidad para manejar multiples tareas simultaneamente.
• Habilidad para trabajar de manera presencial y bajo supervision directa.

Ofrecemos:

• Salario:$12 por hora
• Oportunidades de Capacitación y Crecimiento dentro de la empresa.
• Ambiente de trabajo dinámico y colaborativo
• Beneficios adicionales según el desempeño y experiencia.