SECRETARIA DE FORMA HIBRIDA

Buscamos una persona organizada, proactiva y confiable para ocupar la posición de Asistente Administrativa. Esta persona será responsable de apoyar las operaciones administrativas del negocio y asistir directamente a la dueña en la coordinación de tareas profesionales y personales, asegurando eficiencia, confidencialidad y excelente manejo del tiempo.

Responsabilidades principales:

Manejo y organización de documentos físicos y digitales.

Coordinación de agenda, citas, reuniones y recordatorios.

Atención y seguimiento de llamadas, mensajes y correos electrónicos.

Apoyo en facturación, cotizaciones y tareas administrativas generales.

Coordinación de compras, suplidos y pagos del negocio.

Seguimiento a clientes, proveedores y órdenes de servicio.

Asistencia directa a la dueña en gestiones personales y profesionales.

Coordinación de viajes, reservaciones y actividades especiales cuando sea necesario.

Manejo confidencial de información sensitiva.

Apoyo en redes sociales, comunicaciones o tareas operacionales según necesidad.

Mantener organización y control de tareas diarias y prioridades.Esta plaza es a tiempo completo. Lunes a Sábado de forma

1. Organización.

2. Conocimiento en Word

4. Disponibilidad inmediata y en todo momento

5. Comunicación efectiva